viernes, 22 de mayo de 2009

Numeralia del AM

A principios del año 2008, con la ayuda de Aurelia y Felícitas, hice cálculos sobre el volumen del acervo documental del Archivo Municipal. Me interesaba saber cuál era el tamaño del número de fojas susceptibles de ser digitalizadas, es decir, de qué tamaño sería el esfuerzo de digitalizar un archivo de estas dimensiones, más por el hecho de saberlo que de hacerlo, pues de trataría de una empresa colosal de cuatro siglos de antigüedad, necesariamente vivo, pues el Ayuntamiento sigue generando documentos.

El Archivo Municipal está integrado por cinco secciones principales: Gobierno, Legislación, Expedientes, Hacienda Municipal y Administración, fondo histórico que abarca de 1531 a 2009, compuesto por cinco secciones, que entre todas reúnen 50 series, 7,061 volúmenes, 101 legajos, 19 cajas, 820 piezas, 556 expedientes y 40 ejemplares.


En total, un número muy aproximado del acervo del Archivo Municipal de Puebla es de 2 620,174 fojas, es decir, 5 239,224 páginas, por si se quisiera digitalizar.


Por secciones:


Sección Gobierno: 12 series 492 volúmenes y 556 Expedientes, que tienen en promedio 225 fojas cada uno, lo que hace un total de 125,100 fojas, o sea 250,200 páginas.


Sección Legislación: 8 series, 425 volúmenes, 820 piezas y 82 Legajos. Las fojas de la sección Legislación utilizan sólo una cara de la hoja, que suman 820 fojas.


Sección Administración: 18 series, 1,748 volúmenes, 19 cajas y 40 ejemplares. Cada una de las 19 cajas de la sección Administración contiene dos legajos, en promedio cada legajo tiene 200 fojas, lo que hace un total de 7,600 fojas, o sea, 15,200 páginas de documentos.


Sección Hacienda Municipal: 10 series 2,857 volúmenes y 19 Legajos, con un total de 15 mil fojas. (30 mil páginas)


Finalmente, la sección Expedientes: 2 series, con 1,539 volúmenes.


· Datos de enero de 2007.




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